公益財団法人東京都医学総合研究所(以下「財団」といいます。)は、個人情報の保護のために、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)、「東京都個人情報の保護に関する条例(平成2年東京都条例第113号)、その他関係法令等を遵守し、以下の方針に基づき個人の権利利益の保護を図ります。
財団は、利用目的を明確にした上で、目的を達成するために必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を収集します。
財団は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、漏えい、滅失、き損などを防止するために必要な措置を講じます。
財団は、法令等の規定に基づく場合を除いて、取得した個人情報を本人の同意なく、外部に提供しません。
財団は、本人(本人の代理人も含む)が、自己の個人情報について開示、訂正、利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には、速やかに対応します。
また、個人情報に関する苦情について、適切かつ速やかに対応します。
財団は、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を、利用目的を達成するうえで必要最小限の範囲に限定して第三者に委託する場合があります。この場合、財団は契約などによりその安全性を担保し、当該第三者の個人情報を厳正に管理します。
財団は、個人情報を保護するために、適切な管理体制を講じるとともに、職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
事業団は、上記の方針を実行するため、「公益財団法人東京都医学総合研究所個人情報の保護に関する規程」を定め、これを職員に周知徹底させ実施します。
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